Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

CoolBeez Europe GmbH
Kurfürstendamm 11
10719 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@impactbee.org


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer digitalen Angebote, unserer Widgets, unserer Formulare und unserer Kommunikationsprozesse erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die im Rahmen eines Formulars übermittelt werden.


3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

zur Bereitstellung und technischen Sicherung unserer Website,

zur Durchführung von Abstimmungen über impactBee-Widgets,

zur Darstellung ausgewählter Organisationen oder Projekte,

zur Erstellung und Verwaltung von Tierheim-Einträgen im impactBee-Tierheim-Netzwerk,

zur Kommunikation mit Organisationen, Tierheimen, Nutzer und Partnern,

zur Bearbeitung von Anfragen,

zur Vermeidung von Missbrauch und zur Sicherstellung der Systemsicherheit,

zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.


4. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse,

Browsertyp und Browserversion,

verwendetes Gerät,

Betriebssystem,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seiten,

technische Nutzungsdaten.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.


5. Nutzung von impactBee-Widgets

Wenn ein impactBee-Widget genutzt wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser und Gerät,

Zeitstempel der Nutzung oder Abstimmung,

gewählte Organisation oder gewähltes Projekt,

optional eingegebene Daten, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse, falls diese freiwillig angegeben wird.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Abstimmung, zur technischen Bereitstellung des Widgets, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Missbrauchsvermeidung.


6. Tierheim-Einträge im impactBee-Tierheim-Netzwerk

Wenn ein Tierheim das Formular zur Aufnahme in das impactBee-Tierheim-Netzwerk ausfüllt, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Erstellung, Prüfung und Verwaltung des Eintrags sowie zur Kontaktaufnahme mit dem Tierheim.

Verarbeitet werden können insbesondere:

Name des Tierheims,

Standort oder Region,

Logo des Tierheims,

Website,

Social-Media-Links,

Beschreibung der Arbeit des Tierheims,

Name und Funktion der Kontaktperson,

Kontakt-E-Mail-Adresse,

Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben,

Angaben zur ungefähren Reichweite,

Einwilligung zur Vorstellung im Netzwerk.

Öffentlich sichtbar gemacht werden nur die Angaben, die für die Vorstellung des Tierheims im Netzwerk bestimmt sind. Dazu können insbesondere Name des Tierheims, Standort, Logo, Website, Social-Media-Links und Beschreibung der Arbeit gehören.

Kontaktdaten der Kontaktperson, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden nicht öffentlich angezeigt. Sie werden nur zur Kommunikation mit dem Tierheim und zur Verwaltung des Eintrags verwendet.

Wir fragen keine Daten von Unterstützer des Tierheims ab und kontaktieren Unterstützer des Tierheims nicht. Eigene Kontakte, Kanäle und Unterstützer des Tierheims bleiben vollständig beim jeweiligen Tierheim.

Ein Tierheim kann seinen Eintrag jederzeit ändern oder entfernen lassen. Dafür genügt eine Nachricht an info@impactbee.org.


7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.


8. Spendenabwicklung

Spenden werden nicht direkt von impactBee vereinnahmt, sondern über die jeweils eingebundenen Zahlungs- oder Spendenpartner abgewickelt. Soweit auf unserer Website oder in unseren Widgets auf Spendenmöglichkeiten verwiesen wird, kann die Verarbeitung von Zahlungs- und Spendendaten durch den jeweiligen Dienstleister erfolgen.

Nach aktueller Einbindung erfolgt die Spendenabwicklung ausschließlich über die Treuhandstiftung Bcause One.

Für die Verarbeitung im Rahmen der Spendenabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dienstleisters.


9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website und digitalen Angebote, der Kommunikation mit Nutzern, Organisationen und Partnern, der Missbrauchsvermeidung und der Weiterentwicklung unserer Angebote.


10. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Bereitstellung unserer Angebote erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir technische Dienstleister einsetzen.

Technische Dienstleister können insbesondere in den Bereichen Hosting, Infrastruktur, Formularverarbeitung, Website-Betrieb, Sicherheit, Analyse oder Kommunikation eingesetzt werden. Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist.


11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Erforderliche Cookies dienen dazu, die Website funktionsfähig und sicher bereitzustellen.

Darüber hinaus können, abhängig von der erteilten Einwilligung, weitere Cookies oder Technologien eingesetzt werden, zum Beispiel für Analyse, Präferenzen, Darstellung unterschiedlicher Seitenversionen oder Marketingzwecke.

Die Cookie-Einstellungen können über die auf der Website eingebundene Cookie-Verwaltung angepasst werden.


12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Daten zu Tierheim-Einträgen werden gespeichert, solange der Eintrag im impactBee-Tierheim-Netzwerk besteht oder solange dies für Verwaltung, Dokumentation oder rechtliche Zwecke erforderlich ist. Auf Wunsch kann der Eintrag geändert oder entfernt werden.

Technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.


13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,

Recht auf Löschung personenbezogener Daten,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

Recht auf Datenübertragbarkeit,

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen zu diesen Rechten können an info@impactbee.org gerichtet werden.


14. Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.


15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sein.


16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote, technischen Prozesse oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026